Lexces Academy

Lexces Academy – Oproep voor projectvoorstellen 2025-2026

Via deze oproep vraagt de Lexces Academy aan arboprofessionals uit de praktijk om onderzoeksprojecten in te dienen. 

Wat kun je aanvragen ?

Projecten komen in aanmerking voor de Lexces Academy als zij een samenwerking zijn tussen kennisinstelling(en) en de praktijk, én bijdragen aan één of meerdere doelstellingen van het Lexces onderzoeksprogramma 2023-2028. 

Deze doelstellingen zijn: 

• Tijdige signalering van gevaarlijke stoffen en potentiële blootstelling daaraan in werksituaties.
• Het voorkomen of zoveel mogelijk beperken van blootstelling aan gevaarlijke stoffen op het werk.
• Herkennen van vroege signalen die kunnen wijzen op een verhoogd risico op een beroepsziekte[1]
• Tijdige diagnose en op maat gemaakte arbeidsgeneeskundige zorg voor mensen met gezondheidsschade, veroorzaakt door blootstelling aan gevaarlijke stoffen op het werk.

In relatie tot de samenwerking is het belangrijk dat:

• Het beoogde concrete resultaat implementeerbaar is in de praktijk.
• Er interactie is tussen onderzoekers en praktijk bij de uitvoering van het project.
• Het doel van het project agenderen is, implementeren of uitzoeken waar in de praktijk behoefte aan heeft.

Voor deze ronde kunnen projecten met een looptijd van minimaal 3 en maximaal 12 maanden worden ingediend. 

In totaal is er in de Lexces Academy een budget van € 400.000 beschikbaar. Per gehonoreerd project is, een bedrag van maximaal € 50.000 incl. BTW beschikbaar. Kleinere projecten zijn ook mogelijk. De vergoeding betreft personeels- en materiaalkosten voor de uitvoering van het project. Opleidingskosten worden niet vergoed. 

Voorbeelden van projecten

Enkele voorbeelden van projecten die kunnen passen in de Lexces Academy zijn implementatie en evaluatie van een nieuw ontwikkeld(Periodiek) ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek (PAGO), onderzoek naar het effect van preventieve maatregelen in de praktijk, of een praktijkproef om de samenwerking tussen arbeidshygiënisten en bedrijfsartsen te stimuleren. Ook is het mogelijk om resultaten uit het Lexces werkprogramma verder in de praktijk te brengen. Klik hier om projecten te bekijken die in eerdere rondes gehonoreerd zijn.

Wie kan aanvragen ?

Projectvoorstellen kunnen worden ingediend door arboprofessionals uit de praktijk samen met een van de Lexces partners en eventueel een andere onderzoeksinstelling . 

Bij het indienen van een projectvoorstel moet om praktische redenen altijd minimaal één van de Lexces partners aangesloten zijn. Dit is nodig voor de financiële afwikkeling van de subsidie. Samenwerking met onderzoeksinstellingen buiten het Lexces (bijvoorbeeld universiteiten of academische ziekenhuizen) is daarnaast ook mogelijk. Alle partijen dienen een substantiële bijdrage te leveren aan het project.

In het projectvoorstel worden de doelen, methoden, planning en budget van het project beschreven volgens een vastgesteld format.

Projectvoorstellen kunnen worden ingediend via email aan bureau@lexces.nl . 

Beoordeling van projectvoorstellen

Projectvoorstellen worden beoordeeld door de beoordelingscommissie van de Lexces Academy. De samenstelling van deze commissie is te vinden op de website van de Lexces Academy. 

Projectvoorstellen worden beoordeeld op basis van relevantie, samenwerking en kwaliteit: 

1. Relevantie: Past het onderwerp van het projectvoorstel bij de doelstellingen van het Lexces (zie: ‘Wat kun je aanvragen?’)?
2. Samenwerking: Komt de samenwerking tussen praktijk en wetenschap voldoende tot uiting (zie: ‘Wat kun je aanvragen?’)?
3. Kwaliteit: Is het projectvoorstel van voldoende kwaliteit? Zijn de aanleiding, doelen en methoden voldoende helder beschreven en passend bij de vraagstelling? Bevat het voorstel een reële planning en begroting? Is er voldoende aandacht voor verspreiding van de resultaten naar de praktijk? Meer informatie over de beoordelingscriteria voor kwaliteit is te vinden in de voorwaarden.

De aanvrager ontvangt een terugkoppeling van de beoordeling en een voorlopig advies over het al dan niet toekennen van de subsidie. De aanvrager krijgt eenmalig de mogelijkheid om te reageren op het advies en om het projectvoorstel aan te passen, vooropgesteld dat de relevantie van het projectvoorstel als voldoende is beoordeeld. Op basis van de reactie van de aanvrager en de eventueel herziene versie van het projectvoorstel neemt de beoordelingscommissie een definitieve beslissing over het al dan niet toekennen van subsidie. 

Indien het totaal aangevraagde budget het totaal beschikbare budget van deze ronde overschrijdt, zal de beoordelingscommissie een prioritering maken op basis van scores op relevantie, samenwerking en kwaliteit. Bij projecten met een vergelijkbare score op relevantie, samenwerking en kwaliteit kijkt zij aanvullend naar de kans op implementatie in praktijk en spreiding in onderwerpen (bijvoorbeeld aanpak, type blootstelling of type aandoening). 

Toekenning subsidie

Na een positief besluit van de beoordelingscommissie ontvangt u een brief over de toekenning van de subsidie en de bijbehorende voorwaarden en verplichtingen, zoals het aanleveren van voortgangs- en eindrapportages en publicatie van de resultaten. Meer informatie hierover kunt u vinden in de voorwaarden.

Tijdspad en deadlines

Hieronder volgt een overzicht van belangrijke data: 

Informatiebijeenkomst

Op maandag 19 januari is om 11 uur een online informatiebijeenkomst over deze oproep. U kunt zich hiervoor aanmelden door een email te sturen naar bureau@lexces.nl. U ontvangt vervolgens een vergaderverzoek met link.

Achtergrond en doel van de Lexces Academy

De Lexces Academy beoogt inhoudelijke samenwerking te realiseren tussen de Lexces onderzoeksinstellingen en de praktijk. Het doel van de Lexces Academy is om de wetenschappelijke inzichten uit het Lexces werkprogramma te implementeren en stevig te verankeren in het arboveld, en praktijkgericht onderzoek te stimuleren, waarbij er tweerichtingsverkeer is tussen wetenschap en praktijk. Het Lexces heeft daarbij als uitgangspunt het opbouwen van een “evidence based” praktijk. 

Dit doet zij op verschillende manieren:

• Het Lexces faciliteert onderzoeksprojecten op het gebied van preventie van stoffengerelateerde beroepsziekten in de praktijk. Die projecten zijn een samenwerking tussen praktijk en wetenschap. Bijvoorbeeld interventiestudies op het gebied van preventie, het opzetten van gezondheidsbewakingssystemen voor surveillance, of gezamenlijk onderzoek dat leidt tot het in kaart brengen van de blootstelling aan (nieuw geïntroduceerde) chemische stoffen en (vroege) gezondheidseffecten.
• Het Lexces draagt bij aan de opleiding van (aanstaande) onderzoekers die werken in de arbopraktijk. De focus ligt op problematiek rond het gebruik van chemische stoffen op het werk.
• Ook zorgt het Lexces dat goede kennisuitwisseling plaatsvindt en dat resultaten uit Lexces onderzoek breed worden ingezet.
• Academische kennis bij arboprofessionals en arbodiensten wordt versterkt.

[1] Onder stoffengerelateerde beroepsziekten verstaat het Lexces alle ziekten die werkenden kunnen krijgen veroorzaakt door (te hoge) werkgerelateerde blootstelling aan stoffen (kortdurend of chronisch).Voorbeelden van dergelijke beroepsziekten die worden veroorzaakt door blootstelling aan stoffen in de werksituatie zijn longkanker, veroorzaakt door blootstelling aan longcarcinogenen (zoals lasrook, silica en diesel) en rhinitis, sinusitis, astma en contactdermatitis, veroorzaakt door blootstelling aan allergenen en irriterende stoffen.